CR
de l’Assemblée Générale annuelle du Comité de Jumelage
montois.
30 janvier 2015.
20h 30 Salle Saint-Exupéry
Ordre
du jour
·
Modification
des statuts
·
Rapport
moral de l’année 2014 et bilan financier. Approbation
·
Projets
d’activités de 2015 et bilan prévisionnel
·
Election
du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration
·
Questions
diverses, remarques, critiques et suggestions
·
Renouvellement
des cotisations.
32
adhérents s’étaient déplacés à cette assemblée ; 9 pouvoirs ont été apportés.
Les adhérents présents ont payé leur cotisation 2015 à l’entrée. Il manque le
paiement des cotisations de quelques personnes qui ont donné un
pouvoir.
Marie-Luce
Beaussier, présidente, ouvre la séance.
Modifications
des statuts.
Le
bureau avait travaillé à modifier quelques points des statuts 4, 10, et 12. Ces
nouveaux textes avaient été envoyés en même temps que la convocation à
l’Assemblée Générale. Ils sont lus par Marie-Luce et approuvés à l’unanimité par les adhérents
présents.
Rapport
moral et rapport des activités 2014.
Un
diaporama préparé par Marie-Luce illustre ce chapitre.
18
janvier, soirée théâtrale avec une troupe belge de
Frasnes.
12
avril, fête des jumelages à Truyes, tous
les jumelages de la CCVI étaient représentés. On regrette toujours l’absence des
autres habitants à qui on aimerait faire
connaître les jumelages.
1er
au 4 mai. Jacques résume le voyage en
Allemagne à Zeiskam. 29 montois, partis en bus, ont visité villages et châteaux,
ils ont été accueillis dans le musée d’une tuilerie. Deux fois, des repas au
restaurant furent des moments de belle convivialité. Un des points forts,
attendu, fut le tournoi de boules François Gaffory.
6
au 9 juin. Comme toujours, à la Pentecôte, séjour des belges de Frasnes en
Touraine. Ils étaient au marché de Monts le samedi matin. Nous leur avions organisé une visite du musée du
Compagnonnage, une mini-randonnée dans
Tours (aller par le tram). Une autre journée a permis une promenade dans
Candes-Saint-Martin (avec visite guidée de la collégiale), un site troglodytique
les a dépaysés quand ils se sont enfoncés dans les dédales de la champignonnière
du Saut-aux-Loups (déjeuner de champignons), un arrêt à l’Ile-Bouchard a marqué
la fin de la sortie. Les jeunes ont profité d’un programme spécial avec le
Conseil Municipal des Jeunes de Monts, ils se sont retrouvés à la Récréation
encadrés par des élus de la commune. Le lundi de Pentecôte, avant le départ, un
déjeuner commun a permis aux belges et aux français de se retrouver avant que
les Frasnois prennent la route.
6
septembre : le comité de jumelage était présent toute la journée au Forum des
associations.
7
septembre : une météo favorable a permis la réussite du vide-grenier qui a
rapporté une belle recette.
12
septembre : AG extraordinaire après le décès de notre président Daniel Lonchampt
pour élire un nouveau conseil d’administration, un nouveau bureau et un nouveau
président.
25
octobre : 150 personnes étaient présentes à la soirée « Saveurs d’ailleurs » sur
le thème de l’Espagne, elles ont applaudi les danseuses de flamenco. La paëlla
fut appréciée. 50 allemands chanteurs et
musiciens ont « chauffé » l’atmosphère de la salle Cocteau. Ces allemands d’une
chorale de Zeiskam étaient arrivés le 24, à leurs frais. Grâce à Jacques et
François, ils ont visité Tours, Chinon, fait étape à la cave Pain pour déjeuner.
Ils étaient venus pour donner un concert en l’église de Monts le dimanche matin
26 octobre. Il faudra réfléchir à l’information et au choix de la date pour ce genre d’événement
car les montois se sont peu déplacés pourtant le concert était de grande
qualité. Une délégation avec le nouveau maire de Zeiskam a été reçue par Mme le
Maire de Monts et d’autres élus.
Bilan
financier
Eeva
commente les colonnes des recettes et des dépenses. Solde positif de 1203,58
€.
Belles
recettes lors de la soirée théâtre
du Triolet (+ 1210 €), lors du vide-grenier (+ 1598 € grâce à la buvette et 102
emplacements vendus), lors de la soirée « Saveurs d’ailleurs » (+ 1143 €) mais nous déplorons le coût de la
SACEM (260 €) qui réduit nos bénéfices. Les recettes proviennent aussi de 1130 €
d’adhésions et 1000 € de subvention municipale.
Les
deux grosses dépenses correspondent
au voyage à Zeiskam (1580 €) et à l’accueil des belges (2043 €) et de la chorale
allemande (477€).
Budget
prévisionnel :
10100
€ de dépenses, 10 100 € de recettes avec une subvention demandée de 2000
€.
Ce
budget est lié aux projets
2015 :
9
mai, la Journée de l’Europe marquera le dernier jour d’une exposition itinérante
sur l’Europe. S’adressant à un public d’élèves de CM2 qui devront répondre à un quizz, elle
tournera, en avril, dans les 7 communes
de la CCVI qui ont des jumelages (médiathèques, écoles). Elle fera étape 3 jours
à Monts. Tous les acteurs de la fête de l’Europe (enfants, parents, adhérents,
officiels) se retrouveront à l’école d’Artannes le 9 mai pour un déjeuner tiré
du sac. C’est Artannes qui a
l’initiative de cet événement en 2015.
Le
week-end de Pentecôte (22 au 25 mai), voyage à Frasnes avec les jeunes de
Planches Mômes et du CMJ (Conseil Municipal des Jeunes).
Du
4 au 7 juin, des allemands de Zeiskam seront à Monts. Au programme visite du
musée Dufresne, Chenonceau, tournoi de pétanque, barbecue. Jacques tente un
rapprochement avec l’équipe de hand-ball.
5
septembre : Forum des associations.
6
septembre : vide-grenier sur la prairie de la Fontaine.
7
novembre (hors vacances scolaires), soirée « Saveurs d’ailleurs », le thème
n’est pas encore défini.
Renouvellement
du Conseil d’administration.
Il
faut remplacer 4 membres : Claude Clavière démissionnaire, Eeva Bernardon et
François Tulasne, en fin de mandat se représentent, Claudine Goubard (en fin de
mandat ne se représente pas).
Candidatures
: 2 candidats se sont présentés.
Jean-Claude
Domenger et
Maryline
Gaspar sont élus à l’unanimité.
Le
nouveau conseil d’administration se réunit à l’écart et élit les membres du bureau (9 membres) :
Marie-Luce
Beaussier, présidente,
Jacques
Bernardon, vice-président pour l'Allemagne,
Guylaine
Edelin, vice-présidente pour la Belgique, membre de droit,
Eeva
Bernardon, trésorière,
Annick
Corbeels, trésorière-adjointe,
Colette
Huet, secrétaire,
Maryline
Gaspar, secrétaire-adjointe,
Guylène
Bigot, membre de droit,
François
Tulasne, membre actif.
9
autres membres du conseil d’administration :
Jean-Claude
Domenger, Agnès Hubert, Olivier Huet, Bernard Maurice, Gyslaine
Pachet
et
les 4 membres de droit : Valérie Guillermic, maire de Monts, Laurent Richard,
premier adjoint, Sandrine Perroud, adjointe chargée des relations avec les
associations, Cécile Chemineau, adjointe chargée de la
culture.
Questions
diverses et renouvellement des cotisations.
Pourquoi
une personne seule paie-t-elle 20 € de cotisation annuelle alors qu’un couple ne
paie que 30 € ? Marie‑Luce répond qu’elle ne sait pas de quand date cette
décision. Cette question sera discutée en réunion de bureau afin de revoir le prix des cotisations
2016.
Le
prix des adhésions famille a été discuté en 2014 : les jeunes de moins de 16 ans
ne paient pas, les jeunes de plus de 16 ans paient 10 €, ainsi à l’entrée lors du renouvellement des cotisations une famille de 4 personnes avec 2 enfants (dont 1 de plus de 16 ans) a payé
40 € (30 € pour le couple et 10 € pour le jeune de plus de 16
ans).
22h
15 Clôture de l’Assemblée Générale annuelle. Partage de la galette des rois.
23h
15 Fin de la réunion.