CR N° 39 du  1^er décembre 2014

 

Ordre du jour :

1.  Fin du bilan financier de la soirée « Saveurs d’Ailleurs » du 25 octobre 2014.

2.  Modifications des statuts  à présenter à l’AG de janvier 2015.

3.  Préparation de l’A.G. de janvier 2015.

4.  Questions diverses.

Présents :

- Bureau : Marie-Luce Beaussier,  Eeva Bernardon, Jacques Bernardon, Annick Corbeels, Guylaine Edelin, Claudine Goubard,  Colette Huet.

- Autres membres de droit : Cécile Chemineau, Sandrine Perroud, Laurent Richard .

- Autres membres du conseil d’administration : Olivier Huet, Bernard Maurice,

+ 2 adhérents.

Excusés : Guylène Bigot, François Tulasne.

1. Fin du bilan financier de la soirée « Saveurs d’ailleurs » du 25 octobre 2014.

La facture de la SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de musique) et de la SPRE (Société de Perception de la Rémunération Equitable) est de 260 €, ce qui entame une bonne part de nos recettes pour financer les activités de 2015. Il nous reste 887 €.

Faudra-t-il augmenter le prix des entrées ?

Des idées d’ « ailleurs » sont proposées pour 2015 : les Antilles, la Slovénie, la Mongolie, l’Italie, pensez à faire des propositions qui nous permettraient de proposer un menu simple à préparer.

2. Propositions de modifications des statuts : Celles-ci seront soumises au vote des adhérents lors de la prochaine Assemblée Générale

Ø Article 4.  Ligne 3, à propos des membres de droit, rajouter « Ils ne sont pas tenus d’acquitter une cotisation. Leur soutien financier reste libre. »

Ligne 4 « « de membres adhérents répartis en deux collèges », retirer « « adhérents ».

Articles 4.1. et 4.2. Nous nous demandons si des personnes morales de droit privé ou public qui n’acquittent pas de cotisation sont prises en charge par notre assurance lorsqu’elles participent à la vie du jumelage (ex. pour des voyages). Marie-Luce va contacter l’assurance.

Ø Article 10 : Bureau

Ligne 4 : modifier par «  2 vice-présidents dont un membre de droit »

Ligne 5 : « 1 secrétaire général », supprimer « général ».

Ø Article 12 : Assemblée Générale Ordinaire

Rajouter:

«  Les membres actifs à jour de leur cotisation ne peuvent apporter que 2 pouvoirs. »

Révisions du texte de Convention »Ville-comité de jumelage »

Article 8 à remettre à plat avec le Conseil Municipal.

3. Préparation de l’Assemblée Générale du vendredi 30 janvier 2015.

L’adhésion 2015 est à percevoir à l’entrée de la séance. Il faudra rajouter cette information à l’invitation et demander que les personnes qui donnent un pouvoir joignent un chèque à ce pouvoir. Préciser que ne pourront voter que les personnes à jour de leur cotisation 2014 et les membres de droit.

Il faut  discuter des tarifs pour les jeunes de plus de 16 ans (adhésions, voyages) .

Il faut revoir les tarifs "famille".

On peut envisager des paiements échelonnés en plusieurs fois pour les voyages.

4. Questions diverses.

-          Claude Clavière, président du Comité des fêtes cherche  encore des bénévoles pour aider au dîner du Téléthon.

-          Nos jumeaux allemands viendront à Monts en 2015. Ils seraient intéressés par une visite du château de Chenonceau et du musée Dufresne. Il faut chiffrer.

-          Nous souhaitons associer des jeunes de Monts aux échanges ; nous pourrions le faire par le sport par ex. avec le hand-ball (Mme Perroud y travaille) et au tennis de table. Ce serait bien que parmi les visiteurs allemands en juin, quelqu’un puisse avoir des contacts avec des responsables de ces sports à Zeiskam. Jacques va en parler à Jutta, présidente du Comité de Jumelage allemand. Pour le tennis de table, la question est à l'étude avec Frasnes-lez-Anvaing pour la Pentecôte 2015 (groupe de 8 personnes max)

-          Demande de subvention : Rendez-vous est pris en mairie samedi 6/12 pour le dépôt. Il faudrait revoir des termes du formulaire pour le simplifier.

-          Voyage à Frasnes à la Pentecôte 2015.  Les devis sont très différents selon le nombre de fauteuils  dans le car (480 € de différence pour 6 personnes en plus de 61 à 67). Nous pensons à limiter le nombre de places. Des personnes qui souhaiteraient venir en plus  pourraient louer un minibus ou organiser un covoiturage.

Fin de réunion à 20h. Prochaine réunion mensuelle :

Lundi 5 janvier 2015 à 18h 30 Salle Jacques Maurice (Hôtel de Ville).

LES REUNIONS MENSUELLES SONT OUVERTES A TOUS LES ADHERENTS.